Secretária trilíngüe

Administrar agenda do(s) executivo(s).
Despachar com o(s) executivo(s).
Colher assinatura.
Priorizar compromissos e ligações telefônicas.
Definir horários.
Marcar compromissos.
Cancelar compromissos.
Administrar pendências.
Dar suporte em reuniões.
Secretariar reuniões.
Tomar ditados.
Acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens.
Recepcionar pessoas.
Fornecer informações.
Atender pedidos e solicitações.
Atender ligações telefônicas.
Filtrar ligações telefônicas.
Fazer ligações telefônicas.
Encaminhar ligações telefônicas.
Anotar recados.
Transmitir recados.
Orientar pessoas.
Encaminhar pessoas.
Autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros.
Prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados.
Ler documentos.
Pesquisar informações e dados.
Consultar profissionais de outras áreas.
Elaborar base de dados.
Cobrar ações.
Cobrar respostas.
Cobrar relatórios.
Controlar cronogramas.
Controlar prazos.
Direcionar informações.
Manter atualizado o banco de dados.
Acompanhar processos.
Reproduzir documentos.
Confeccionar clippings.
Encaminhar documentos.
Divulgar informações.
Redigir documentos.
Elaborar atas.
Elaborar relatórios.
Elaborar convites e convocações.
Formatar documentos.
Elaborar planilhas e gráficos.
Preparar apresentações.
Anotar informações.
Digitar documentos.
Datilografar documentos.
Transcrever textos.
Elaborar prestação de contas.
Elaborar ficha de avaliação.
Receber correspondência.
Protocolar correspondência.
Triar correspondência.
Enviar correspondência.
Registrar correspondência.
Transmitir fax.
Controlar malote.
Prestar serviço de intérprete.
Ciceronear visitas.
Redigir documentos em idioma estrangeiro.
Sintetizar textos em idioma estrangeiro.
Traduzir documentos.
Revisar traduções.
Dar suporte a expatriados.
Providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos).
Fazer check-list.
Pesquisar local.
Solicitar verbas.
Reservar sala/local.
Preparar sala/local.
Contratar expositores e palestrantes.
Enviar convite ou convocação.
Confirmar presença.
Escolher cardápio.
Providenciar passagens, hospedagem e transporte local.
Providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio.
Dar suporte durante o evento.
Elaborar lista de presença.
Encaminhar certificados.
Selecionar pessoal.
Estabelecer cronograma de atividades.
Estabelecer atribuições da equipe.
Programar as atividades da equipe.
Monitorar o trabalho da equipe.
Monitorar horários de entrada e saída.
Capacitar equipe.
Avaliar a equipe.
Contratar serviços de terceiros.
Levantar necessidades de material.
Cotar preços.
Formular pedidos de compra.
Requisitar material.
Conferir material.
Adaptar espaço para armazenagem.
Comprar material, equipamento e mobiliário.
Acompanhar contratos e garantias.
Identificar o assunto.
Identificar a natureza do documento.
Determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem).
Classificar documentos.
Ordenar documentos.
Cadastrar documentos.
Arquivar correspondência.
Administrar arquivos.
Atualizar arquivos.
Adaptar-se a mudanças.
Demonstrar dinamismo.
Demonstrar senso de organização.
Demonstrar espírito de liderança.
Trabalhar sob pressão.
Demonstrar pró-atividade.
Demonstrar capacidade de retórica.
Demonstrar iniciativa.
Administrar estresse.
Contornar situações adversas.
Demonstrar discrição.
Demonstrar sensibilidade.
Trabalhar em equipe.
Demonstrar capacidade de comunicação.
Administrar conflitos.
Demonstrar paciência.
Administrar agenda do(s) executivo(s).
Despachar com o(s) executivo(s).
Colher assinatura.
Priorizar compromissos e ligações telefônicas.
Definir horários.
Marcar compromissos.
Cancelar compromissos.
Administrar pendências.
Dar suporte em reuniões.
Secretariar reuniões.
Tomar ditados.
Acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens.
Recepcionar pessoas.
Fornecer informações.
Atender pedidos e solicitações.
Atender ligações telefônicas.
Filtrar ligações telefônicas.
Fazer ligações telefônicas.
Encaminhar ligações telefônicas.
Anotar recados.
Transmitir recados.
Orientar pessoas.
Encaminhar pessoas.
Autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros.
Prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados.
Ler documentos.
Pesquisar informações e dados.
Consultar profissionais de outras áreas.
Elaborar base de dados.
Cobrar ações.
Cobrar respostas.
Cobrar relatórios.
Controlar cronogramas.
Controlar prazos.
Direcionar informações.
Manter atualizado o banco de dados.
Acompanhar processos.
Reproduzir documentos.
Confeccionar clippings.
Encaminhar documentos.
Divulgar informações.
Redigir documentos.
Elaborar atas.
Elaborar relatórios.
Elaborar convites e convocações.
Formatar documentos.
Elaborar planilhas e gráficos.
Preparar apresentações.
Anotar informações.
Digitar documentos.
Datilografar documentos.
Transcrever textos.
Elaborar prestação de contas.
Elaborar ficha de avaliação.
Receber correspondência.
Protocolar correspondência.
Triar correspondência.
Enviar correspondência.
Registrar correspondência.
Transmitir fax.
Controlar malote.
Prestar serviço de intérprete.
Ciceronear visitas.
Redigir documentos em idioma estrangeiro.
Sintetizar textos em idioma estrangeiro.
Traduzir documentos.
Revisar traduções.
Dar suporte a expatriados.
Providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos).
Fazer check-list.
Pesquisar local.
Solicitar verbas.
Reservar sala/local.
Preparar sala/local.
Contratar expositores e palestrantes.
Enviar convite ou convocação.
Confirmar presença.
Escolher cardápio.
Providenciar passagens, hospedagem e transporte local.
Providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio.
Dar suporte durante o evento.
Elaborar lista de presença.
Encaminhar certificados.
Selecionar pessoal.
Estabelecer cronograma de atividades.
Estabelecer atribuições da equipe.
Programar as atividades da equipe.
Monitorar o trabalho da equipe.
Monitorar horários de entrada e saída.
Capacitar equipe.
Avaliar a equipe.
Contratar serviços de terceiros.
Levantar necessidades de material.
Cotar preços.
Formular pedidos de compra.
Requisitar material.
Conferir material.
Adaptar espaço para armazenagem.
Comprar material, equipamento e mobiliário.
Acompanhar contratos e garantias.
Identificar o assunto.
Identificar a natureza do documento.
Determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem).
Classificar documentos.
Ordenar documentos.
Cadastrar documentos.
Arquivar correspondência.
Administrar arquivos.
Atualizar arquivos.
Adaptar-se a mudanças.
Demonstrar dinamismo.
Demonstrar senso de organização.
Demonstrar espírito de liderança.
Trabalhar sob pressão.
Demonstrar pró-atividade.
Demonstrar capacidade de retórica.
Demonstrar iniciativa.
Administrar estresse.
Contornar situações adversas.
Demonstrar discrição.
Demonstrar sensibilidade.
Trabalhar em equipe.
Demonstrar capacidade de comunicação.
Administrar conflitos.
Demonstrar paciência.
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Protocolar correspondência.
Triar correspondência.
Enviar correspondência.
Registrar correspondência.
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Sintetizar textos em idioma estrangeiro.
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Revisar traduções.
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Identificar a natureza do documento.
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Demonstrar senso de organização.
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Secretário trilíngüe de diretoria
Assessor trilíngüe
Assistente trilíngüe
Secretário sênior trilíngüe
Secretário pleno trilíngüe
Secretário trilíngüe de gabinete
Secretário trilíngüe de presidência
Auxiliar administrativo trilíngüe