Administrar agenda do(s) executivo(s). Despachar com o(s) executivo(s). Colher assinatura. Priorizar compromissos e ligações telefônicas. Definir horários. Marcar compromissos. Cancelar compromissos. Administrar pendências. Dar suporte em reuniões. Secretariar reuniões. Tomar ditados. Recepcionar pessoas. Fornecer informações. Atender pedidos e solicitações. Atender ligações telefônicas. Filtrar ligações telefônicas. Fazer ligações telefônicas. Encaminhar ligações telefônicas. Anotar recados. Transmitir recados. Orientar pessoas. Encaminhar pessoas. Prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados. Ler documentos. Pesquisar informações e dados. Consultar profissionais de outras áreas. Elaborar base de dados. Cobrar ações. Cobrar respostas. Cobrar relatórios. Controlar cronogramas. Controlar prazos. Direcionar informações. Manter atualizado o banco de dados. Acompanhar processos. Reproduzir documentos. Encaminhar documentos. Divulgar informações. Redigir documentos. Elaborar atas. Elaborar relatórios. Elaborar convites e convocações. Formatar documentos. Elaborar planilhas e gráficos. Preparar apresentações. Anotar informações. Digitar documentos. Datilografar documentos. Transcrever textos. Elaborar documentação escolar. Assinar documentação escolar. Elaborar prestação de contas. Elaborar ficha de avaliação. Receber correspondência. Protocolar correspondência. Triar correspondência. Enviar correspondência. Registrar correspondência. Transmitir fax. Pesquisar local. Reservar sala/local. Preparar sala/local. Contratar expositores e palestrantes. Enviar convite ou convocação. Confirmar presença. Escolher cardápio. Providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio. Dar suporte durante o evento. Elaborar lista de presença. Encaminhar certificados. Selecionar pessoal. Estabelecer cronograma de atividades. Estabelecer atribuições da equipe. Programar as atividades da equipe. Monitorar o trabalho da equipe. Monitorar horários de entrada e saída. Capacitar equipe. Avaliar a equipe. Levantar necessidades de material. Requisitar material. Conferir material. Adaptar espaço para armazenagem. Comprar material, equipamento e mobiliário. Acompanhar contratos e garantias. Identificar o assunto. Identificar a natureza do documento. Determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem). Classificar documentos. Ordenar documentos. Cadastrar documentos. Utilizar a tabela de temporalidade. Arquivar correspondência. Administrar arquivos. Atualizar arquivos. Adaptar-se a mudanças. Demonstrar dinamismo. Demonstrar senso de organização. Demonstrar espírito de liderança. Trabalhar sob pressão. Demonstrar pró-atividade. Demonstrar capacidade de retórica. Demonstrar iniciativa. Administrar estresse. Contornar situações adversas. Demonstrar discrição. Demonstrar sensibilidade. Trabalhar em equipe. Demonstrar capacidade de comunicação. Administrar conflitos. Demonstrar paciência. Administrar agenda do(s) executivo(s). Despachar com o(s) executivo(s). Colher assinatura. Priorizar compromissos e ligações telefônicas. Definir horários. Marcar compromissos. Cancelar compromissos. Administrar pendências. Dar suporte em reuniões. Secretariar reuniões. Tomar ditados. Recepcionar pessoas. Fornecer informações. Atender pedidos e solicitações. Atender ligações telefônicas. Filtrar ligações telefônicas. Fazer ligações telefônicas. Encaminhar ligações telefônicas. Anotar recados. Transmitir recados. Orientar pessoas. Encaminhar pessoas. Prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados. Ler documentos. Pesquisar informações e dados. Consultar profissionais de outras áreas. Elaborar base de dados. Cobrar ações. Cobrar respostas. Cobrar relatórios. Controlar cronogramas. Controlar prazos. Direcionar informações. Manter atualizado o banco de dados. Acompanhar processos. Reproduzir documentos. Encaminhar documentos. Divulgar informações. Redigir documentos. Elaborar atas. Elaborar relatórios. Elaborar convites e convocações. Formatar documentos. Elaborar planilhas e gráficos. Preparar apresentações. Anotar informações. Digitar documentos. Datilografar documentos. Transcrever textos. Elaborar documentação escolar. Assinar documentação escolar. Elaborar prestação de contas. Elaborar ficha de avaliação. Receber correspondência. Protocolar correspondência. Triar correspondência. Enviar correspondência. Registrar correspondência. Transmitir fax. Pesquisar local. Reservar sala/local. Preparar sala/local. Contratar expositores e palestrantes. Enviar convite ou convocação. Confirmar presença. Escolher cardápio. Providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio. Dar suporte durante o evento. Elaborar lista de presença. Encaminhar certificados. Selecionar pessoal. Estabelecer cronograma de atividades. Estabelecer atribuições da equipe. Programar as atividades da equipe. Monitorar o trabalho da equipe. Monitorar horários de entrada e saída. Capacitar equipe. Avaliar a equipe. Levantar necessidades de material. Requisitar material. Conferir material. Adaptar espaço para armazenagem. Comprar material, equipamento e mobiliário. Acompanhar contratos e garantias. Identificar o assunto. Identificar a natureza do documento. Determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem). Classificar documentos. Ordenar documentos. Cadastrar documentos. Utilizar a tabela de temporalidade. Arquivar correspondência. Administrar arquivos. Atualizar arquivos. Adaptar-se a mudanças. Demonstrar dinamismo. Demonstrar senso de organização. Demonstrar espírito de liderança. Trabalhar sob pressão. Demonstrar pró-atividade. Demonstrar capacidade de retórica. Demonstrar iniciativa. Administrar estresse. Contornar situações adversas. Demonstrar discrição. Demonstrar sensibilidade. Trabalhar em equipe. Demonstrar capacidade de comunicação. Administrar conflitos. Demonstrar paciência.
Secretário escolar(tecnólogo) Secretário de escola(tecnólogo)
